استقبال العملاء والزوار والمستثمرين بشكل لائق وتوجيههم للقسم أو الشخص المناسب. متابعة البريد الوارد والصادر والمراسلات. الاحتفاظ بنظافة وترتيب منطقة الاستقبال. تجهيز قاعات الاجتماعات . متابعة المستلزمات المكتبية وطلب احتياجات الاستقبال. أداء أي مهام إدارية أخرى يكلفها بها الرئيس المباشر.
مظهر لائق وأسلوب راقٍ في التعامل. مهارات تواصل وإنصات ممتازة. القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام. حسن التنظيم ودقة التفاصيل. الالتزام بسرية بيانات العملاء والشركة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو السكرتارية، ويفضل في شركات عقارية. إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة). إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook). معرفة بأنظمة إدارة العملاء (CRM) ميزة إضافية.