إعلان وزارة الأوقاف عن وظيفة مدير إدارة الشئون المالية والإدارية والهندسية بالمديريات الإقليمية المستوى (أ، ب)

إعلان وزارة الأوقاف عن وظيفة مدير إدارة الشئون المالية والإدارية والهندسية بالمديريات الإقليمية المستوى (أ، ب)

الغرض من الوظيفة

تحقيق الرشادة في المخصصات المالية وتحصيل المستحقات، ومتابعة صيانة وترميم المساجد ومباني ومنشآت المديرية، بما يسهم في الوصول إلى النتائج التي تستهدفها الوزارة.

أبرز المهام والمسؤوليات

• توفير وإدارة السجلات والدفاتر والنماذج الإدارية المعتمدة، بما يضمن ضبط الإجراءات وتنظيم سير العمل داخل المديرية وكافة الإدارات الفرعية بالمحافظة.

• الإشراف على توفير وصيانة الأثاث والمعدات والآلات اللازمة لضمان انسيابية العمل واستمرارية الأداء داخل المديرية والإدارات التابعة لها، ومتابعة تحديثها وفق الاحتياج الفعلي.

• الإشراف على تنفيذ ومتابعة أعمال الشئون الإنشائية والهندسية الخاصة بالمساجد في نطاق المديرية، والتأكد من مطابقة الرسومات والكروكيات الفنية للنماذج القياسية الصادرة عن الوزارة للشئون الهندسية العامة، بالتنسيق مع الإدارة المعنية بديوان عام الوزارة.

• إعداد قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لمستلمي ماكينات الصرف الآلي وأرقامها التعريفية داخل المديرية، وموافاة الإدارات المعنية بديوان عام الوزارة بكافة البيانات والمستجدات.

• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بالمديرية لإنشاء قاعدة بيانات متكاملة للعاملين بالمجموعات النوعية المختلفة ومستوياتهم الوظيفية، بهدف إعداد استمارات ونماذج الصرف الشهرية الخاصة بالمستحقات المالية بدقة وفي المواعيد المحددة.

• الإشراف على إعداد مشروع الموازنة العامة وموازنة الوظائف للمديرية بالتنسيق مع الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية والفنية بالوزارة، ومتابعة تنفيذها.

• المشاركة في وضع مشروعات الموازنات التخطيطية للمديرية، ومتابعة تنفيذ الموازنات المعتمدة واقتراح التعديلات التي تتطلبها.

• الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المالية والإدارية والهندسية بالمديرية، ورفعها للرئيس المباشر تمهيدًا لإرسالها للوزارة.

• مراقبة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية، والعمل على زيادة كفاءة العمل وترشيد الإنفاق.

• الإشراف على تنفيذ الإجراءات اللازمة لصيانة مبنى المديرية والمحافظة على مباني المساجد ومرافقها.

• الإشراف على وضع نظام وإدارة تشغيل وسائل النقل بالمديرية - إن وجدت - بما يتفق مع ظروف العمل ويلبي احتياجات العمل بها ومتابعة تحقيقها.

• أداء جميع ما يُسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• القدرة على الإشراف والتحليل.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول "ب") داخل الجهاز الإداري، وقضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري.

المستندات المطلوبة

• بيان حالة وظيفية موضحًا به:

  • التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية وتقارير أو بيانات الأداء عن السنوات السابقة.

  • الخبرة الزمنية.

  • الدورات التدريبية، موضحًا بها مدتها ونوعها ومكانها.

  • العلاوات التشجيعية التي حصل عليها المتقدم.

  • خطابات الشكر والتقدير.

  • الجزاءات، إن وجدت.

  • أية بيانات أخرى يريد المتقدم إضافتها.

• بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في مجال التخصص، والقدرة على الابتكار، وإجادة اللغات الأجنبية، والمعرفة بعلوم الحاسب الآلي، وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية، والاشتراك في إعداد البحوث، مدعمًا بالمستندات المؤيدة.

• اقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها.

• عدد (7) صور شخصية حديثة مقاس (4×6).

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

• بالنسبة للمتقدمين من الخارج: أصل المؤهل العلمي، وشهادة خبرة، وأصل شهادة الميلاد، وشهادة الخدمة العسكرية.

• بالنسبة للمتقدمين من الوزارة والمديريات الإقليمية: بيان حالة وظيفية مستخرج من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية بالديوان العام.

• تُقدم جميع المستندات من أصل وست نسخ، ويحتوي الملف الأصلي على أصول المستندات، وكل نسخة منها بغلاف.

بيانات التقديم

• آخر موعد للتقديم: 2026/10/05.

مكان التقديم

مكتب الوكيل الدائم بديوان عام وزارة الأوقاف - الحي الحكومي - العاصمة الجديدة.