إعلان ديوان عام وزارة الأوقاف عن وظيفة مدير إدارة التعاقدات

إعلان ديوان عام وزارة الأوقاف عن وظيفة مدير إدارة التعاقدات

الغرض من الوظيفة

توفير الاحتياجات من كافة المشتريات المناسبة في الوقت وبالسعر وبالجودة المناسبة، وإدارة حركة المخزون السلعي بالشكل الأمثل الذي يحول دون توقف دورة العمل أو تلف الأصناف المشتراة وإهدار استثمارات الوزارة.

أبرز المهام والمسؤوليات

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في الخطة الاستراتيجية للوزارة، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الوزارة.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للرئيس المباشر أو للمستوى الأعلى، بناءً على التوجيهات الصادرة أو وفقًا لفترات زمنية محددة.

• مراجعة دفتر الارتباطات المتعلقة بالاعتمادات المقررة بكافة أنواع المشتريات.

• المشاركة في لجان البت الخاصة بالسلع المحلية والأجنبية.

• الإشراف على الإجراءات الخاصة بتدبير جميع احتياجات الوزارة.

• الإشراف على الإجراءات الخاصة بتدبير الأصناف التي يصدر بتدبيرها قرار على مستوى الوزارة.

• الإشراف على السجلات اللازمة لإثبات القيد والارتباطات وأسماء التجار المحليين.

• الإشراف على الاتصال بالموردين لإتمام عمليات التوريد في المواعيد المحددة، والتأكد من أن التوريد سيتم حسب المواصفات الصادرة وأوامر التوريد.

• الإشراف على كافة إجراءات التعاقد والشراء عن طريق المناقصات العامة المحلية والمحدودة أو الشراء المباشر أو الممارسات المقررة في هذا الشأن وفقًا للقواعد.

• الإشراف على السجلات الخاصة بالموردين والشركات ومتابعة التوريد وصرف مستحقات الموردين والشركات من السجلات، بما يشمل أوامر التوريد والفواتير والعقود ودفتر 44 ح.ع.

• المشاركة في أعمال المزايدات الخاصة ببيع الأصناف المستغنى عنها.

• الإشراف على تنظيم إجراءات قبول العروض وفتح المظاريف.

• الإشراف على تسوية حسابات الأجهزة المستوردة بعد ورودها، واتخاذ إجراءات سداد مستحقات الشركات المستوردة.

• أداء جميع الأعمال الأخرى التي تسند إليه وترتبط بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول "ب") داخل الجهاز الإداري، وقضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري.

المستندات المطلوبة

• بيان حالة وظيفية موضحًا به:

  • التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية وتقارير أو بيانات الأداء عن السنوات السابقة.

  • الخبرة الزمنية.

  • الدورات التدريبية، موضحًا بها المدة والنوع والمكان.

  • العلاوات التشجيعية التي حصل عليها المتقدم.

  • خطابات الشكر والتقدير.

  • الجزاءات إن وجدت.

  • أي بيانات أخرى يريد المتقدم إضافتها.

• بيان عن أبرز الإنجازات للمتقدم وإسهاماته في مجال التخصص والقدرة على الابتكار وإجادة لغات أجنبية والمعرفة بعلوم الحاسب الآلي وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية والاشتراك وإعداد البحوث، مدعومًا بالمستندات المؤيدة.

• اقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها.

• عدد (7) صور شخصية حديثة مقاس (4×6).

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

• بالنسبة للمتقدمين من الخارج: أصل المؤهل العلمي، وشهادة خبرة، وأصل شهادة الميلاد، وشهادة الخدمة العسكرية.

• بالنسبة للمتقدمين من الوزارة والمديريات الإقليمية: بيان حالة وظيفية مستخرج من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية بالديوان العام.

• تقدم جميع المستندات من أصل وستة نسخ، على أن يحتوي الملف الأصلي على أصول المستندات، وتكون كل نسخة منها في غلاف.

• تقدم البيانات باليد باسم السيد الأستاذ الدكتور/ وزير الأوقاف خلال موعد أقصاه (15) يومًا من تاريخ نشر الإعلان.

بيانات التقديم

تاريخ نهاية التقديم: 5 أكتوبر 2026.

مكان التقديم

مكتب الوكيل الدائم بديوان عام وزارة الأوقاف – الحي الحكومي – العاصمة الجديدة.