إعلان مديرية الشئون الصحية ببني سويف عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

إعلان مديرية الشئون الصحية ببني سويف عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

الغرض من الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة بما يضمن فاعلية الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات والبرامج التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفاعلية، بما يضمن الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة بالمديرية.

• اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة إلى المستوى الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة أو وفقًا لفترات زمنية محددة.

المهام التخصصية

• الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.

• متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي، وكذلك تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.

• متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها.

• متابعة مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.

• متابعة مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.

• الإشراف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.

• متابعة مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.

• متابعة مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفًا فيها.

• متابعة أعمال الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.

• متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية، والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بشأنها.

• متابعة المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشئون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.

• تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.

• الإشراف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها على السلطة المختصة.

• الإشراف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة، وذلك بعد العرض على السلطة المختصة.

• الإشراف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية، مثل الجهاز المركزي للمحاسبات، ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.

• الإشراف على إجراء كافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة والاسترشاد بها.

• تطوير خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإعداد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية.

• إعداد ميثاق يحكم أنشطة إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، يحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، للموافقة عليه من قبل السلطة المختصة.

• متابعة جودة وظائف المراجعة الداخلية والحوكمة في الوحدات التابعة للمديرية.

• أداء جميع المهام الأخرى التي تسند إليه والمتصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه.

• امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

• الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.

المستندات المطلوبة

1. بيان حالة وظيفية من واقع ملف الخدمة مستوفى ومعتمد من جهة العمل، أو على المسؤولية الشخصية بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.

2. البيانات والمعلومات الموثقة بالشهادات والمستندات الدالة على الجوانب الأساسية التالية:

   • التاريخ الوظيفي وخطاب يفيد عدم الإحالة إلى المحكمة التأديبية أو الجنائية.

   • إفادة بعدم توقيع جزاء تأديبي لمدة أو مدة تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

   • بيان بالوظائف الإشرافية التي سبق للمتقدم شغلها.

3. الدورات التدريبية الحاصل عليها.

4. عدد (2) صور شخصية حديثة مقاس 4×6.

5. صحيفة الحالة الجنائية سارية وموجهة للأمانة الفنية للجنة الإشرافية من خارج الجهاز الإداري.

6. نموذج مقترح التطوير وفق قرار وزارة التخطيط رقم 95 لسنة 2017.

جميع الشروط والمستندات الواردة بهذا الإعلان على مسؤولية الجهة.

بيانات التقديم

تاريخ نهاية التقديم: 5 أكتوبر 2026

مكان التقديم

تسليم الطلبات والمستندات بصفة شخصية باليد بمقر المديرية الفنية بمقر المديرية، أصل + 6 صور، ولا يلتفت إلى الطلبات التي ترد عن طريق البريد الإلكتروني.

شروط أخرى

• اجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى، طبقًا لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020.

• أن يكون حاصلًا على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو مدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.

• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمس سنوات على الأقل.

• استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.