أخصائي موارد بشرية (HR Generalist)

(ملخص الوظيفة):

نبحث عن HR Generalist للإنضمام إلى فريق عملنا بمدينة 6 أكتوبر. يتولى المسؤول إدارة وتسيير العمليات اليومية للموارد البشرية على مستوى الفرع، بما يشمل استكمال إجراءات واستلام عمل الموظفين الجدد، إدارة ومطابقة ملفات العاملين وفقاً لقانون العمل المصري، متابعة الحضور والانصراف والمؤثرات الشهرية، إدارة شؤون التأمين الصحي والاجتماعي، والتعامل مع الجهات الحكومية ومكاتب العمل والتأمينات بكفاءة والتزام.

(المهام والمسؤوليات الرئيسية):

• • إعداد طلبات التعيين والحصول على توقيعات مديري الإدارات.
  • استلام ومراجعة مسوغات التعيين وتوقيع عقود العمل وإقرارات استلام العمل ونماذج فتح الحسابات البنكية واستمارة (1) تأمينات.
  • تسجيل بصمة الموظفين الجدد ورفع الملفات والإقرارات إلكترونياً على نظام (DMS).
  • استيفاء بيانات كعب العمل وإرسالها ومتابعتها مع مكتب العمل خلال المدة القانونية.
• إدارة ملفات وشؤون العاملين (Personnel & Compliance):
  • حفظ وتحديث ملفات العاملين والتأكد الدوري من استيفائها للوثائق الرسمية (بطاقات الرقم القومي، رخص القيادة، شهادات المعاملة العسكرية) ومطابقتها لقانون العمل.
  • استيفاء توقيعات العاملين شهرياً على سجلات الأجور، كروت الإجازات، والإقرارات السنوية ورفعها على النظام.
  • إعداد نماذج السلف ومفردات المرتبات واعتمادها وفقاً للائحة الداخلية.
• متابعة الحضور ومؤثرات الرواتب (Time Attendance & Payroll Inputs):
  • متابعة تسجيل الحضور والانصراف يومياً وإرسال تقارير المتابعة للمديرين المباشرين.
  • إدراج ومراجعة مؤثرات الرواتب (غياب، تأخير، جزاءات، أذونات) وفقاً للوائح الشركة.
  • إعداد كشوفات المصروفات الأسبوعية وبدلات الموظفين والتنسيق لصرفها بعد الاعتماد.
  • إعداد وحصر تقارير صرف الرواتب نقداً/خزينة للفرع بدلاً من التحويل البنكي.
• التأمين الصحي والاجتماعي والعلاقات الحكومية (Health Insurance & Gov. Relations):
  • إدارة اشتراكات التأمين الطبي الخاص للمعينين الجدد وحالات الاستقالة دورياً.
  • متابعة استخراج بطاقات التأمين الصحي الحكومي للموظفين بعد انتهاء فترة الاختبار.
  • التعامل الميداني مع مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية وحل مشكلات التفتيش بالتنسيق مع الإدارة المركزية.
  • التنسيق مع مسؤولي السلامة والصحة المهنية لترتيب الكشوف الطبية الدورية وحوافظ توريد شيكات صندوق الخدمات.

Job Requirements & Qualifications (المتطلبات والمؤهلات):

• محل الإقامة: يشترط أن يكون المرشح من سكان مدينة 6 أكتوبر.
• المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ مناسب (بكالوريوس تجارة / إدارة أعمال أو ما يعادله).
• سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن سنه في شؤون العاملين والموارد البشرية (يفضل من يمتلك خبرة ميدانية في بيئة فروع أو مصانع).
• إلمام تام وكامل بـ قانون العمل المصري رقم 12 لسنة 2003 وقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات.
• المهارات التقنية: إجادة العمل على برامج MS Office (تحديداً Excel) وأنظمة إدارة الملفات (DMS / HRIS).
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد.