أخصائي إداري

• استقبال وتسجيل وتوزيع المراسلات الصادرة والواردة.
• صياغة الخطابات والمذكرات الرسمية.
• الأرشفة الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول للوثائق.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز القاعات.
• إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• ترتيب السفر والفعاليات والمناسبات.
• استقبال الزوار والوفود وتنظيم دخولهم وبرامج زيارتهم.
• متابعة سير المعاملات والإجراءات الإدارية مع الإدارات المختلفة حتى إنجازها.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية وجمع البيانات اللازمة.
• إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الإدارية والمالية.
• متابعة طلبات الشراء والتنسيق مع الموردين.
• تجهيز مكان العمل والأدوات والصلاحيات وتسليم العهد للموظفين الجدد.
• متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها.
• متابعة تراخيص الجهة والإقامات والتأمينات وتجديدها.
إنهاء المعاملات لدى الجهات الرسمية (التأشيرات، التراخيص، السجلات التجارية، الغرف التجارية).
• الإشراف على نظافة المكاتب والقاعات ودورات المياه والممرات والمداخل.
• إعداد جدول يومي وأسبوعي لأعمال النظافة ومتابعة تنفيذه.
• متابعة أداء شركة النظافة أو العمال وتقييمهم ورفع الملاحظات.
• تأمين مستلزمات النظافة (مطهرات، مناديل، أكياس، صابون) ومتابعة مخزونها.
• متابعة التخلص السليم من النفايات ومكافحة الحشرات دورياً.•
الإشراف على تجهيز المشروبات الساخنة والباردة وخدمة الاجتماعات والضيوف.
• متابعة عمال البوفيه والتأكد من نظافتهم والتزامهم بمواعيد الخدمة.
• تأمين مستلزمات الضيافة (قهوة، شاي، سكر، مياه، أكواب) وطلبها قبل نفادها.
• تجهيز الضيافة للاجتماعات والزيارات حسب الجدول.

- سنتان-‎4 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنتان-‎4 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  أساسيات

• السن المطلوب

  25 - 35 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد