مسؤول أمن اداري

الهدف العام من الوظيفة
حماية العاملين والزوار وممتلكات المصنع ومرافقه من الدخول غير المصرح به والسرقة والعبث، وتنظيم أعمال الحراسة والبوابات والورديات، وتوثيق الحركة والحوادث وسرعة الإبلاغ عنها، بالتنسيق مع الإدارات المختصة وخطة الطوارئ المعتمدة.
3 المسؤوليات والمهام الرئيسية
أولًا ضبط الدخول والخروج والبوابات
1. التحقق من هوية الداخلين والغرض من الزيارة وتسجيل أوقات الدخول والخروج والجهة المستضيفة.
2. تنفيذ تعليمات الدخول المعتمدة، وعدم السماح للزوار والمقاولين بالدخول دون موافقة المدير العام أو المفوض رسميًا وفق النظام الساري.
3. إصدار ومتابعة تصاريح الزوار المؤقتة، والتأكد من مرافقتهم وعدم دخول المناطق المقيدة دون تصريح.
4. متابعة دخول المقاولين والعمالة الخارجية وفق الكشوف والتصاريح المعتمدة والتنسيق مع مسؤول الموقع.
5. تنظيم البوابات ومنع التكدس وإبقاء مسارات الطوارئ والإطفاء والإسعاف متاحة.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
ثانيًا الإشراف على الحراسة والورديات
1. إعداد توزيع أفراد الأمن ونقاط الحراسة وجداول الورديات ورفعها للاعتماد وضمان تغطية المواقع.
2. متابعة الالتزام بالحضور والزي والمظهر وحسن التعامل، وعدم ترك نقطة الحراسة دون بديل معتمد.
3. تنظيم تسليم وتسلم الورديات وتوثيق المفاتيح والأجهزة والعهد والملاحظات والوقائع المفتوحة.
4. تنفيذ جولات على الأسوار والمداخل والمخازن والساحات ومواقع الإنشاء، ومتابعة معالجة الثغرات الأمنية.
ثالثًا حركة المركبات والمواد والأصول
1. تسجيل المركبات والسائقين والغرض من الدخول وتوجيه الحركة والانتظار إلى الأماكن المحددة.
2. مطابقة حركة خروج الخامات والمنتجات والمعدات والخردة والعهد مع أذون الخروج المعتمدة، ومراجعة الأصناف والكميات الظاهرة بالتنسيق مع المخازن.
3. إيقاف إجراء خروج المواد عند غياب المستندات أو وجود اختلاف، وإبلاغ المخازن والإدارة المختصة لاستكمال التحقق.
4. متابعة تصاريح خروج المعدات للصيانة أو الإعارة وإثبات عودتها بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
رابعًا الكاميرات والأنظمة والسجلات
1. متابعة تشغيل كاميرات المراقبة والإنذار والاتصالات والإنارة الأمنية، والإبلاغ عن الأعطال ومتابعة إصلاحها.
2. حماية سرية التسجيلات وعدم نسخها أو تداولها أو حذفها خارج الصلاحيات والإجراءات المعتمدة.
3. ضبط سجل المفاتيح وتصاريح الدخول للمناطق الحساسة، وتسليمها للمخولين فقط.
خامسًا الحوادث والطوارئ
1. الإبلاغ الفوري عن السرقة أو الاشتباه أو الاعتداء أو الحريق أو الحوادث، ورفع وصف واقعي دون اتهامات غير موثقة.
2. تأمين موقع الواقعة والمحافظة على الأدلة والسجلات والتسجيلات المتاحة، ورفعها للجهة المخولة.
3. المشاركة في الإخلاء وتأمين المداخل وتوجيه فرق الطوارئ وفق الخطة والتدريب، دون تعريض الأفراد للخطر.
4. التنسيق مع السلامة والصيانة بشأن المخاطر الظاهرة، خاصة الزجاج المكسور ومناطق الأفران والغاز والكهرباء.
4 الصلاحيات الإدارية
1. توجيه أفراد الأمن وتوزيعهم ميدانيًا وفق خطة الحراسة والورديات المعتمدة.
2. طلب إثبات الهوية والتصريح ومستندات الدخول والخروج وفق التعليمات المعتمدة.
3. تعليق الدخول غير المصرح به أو إجراء خروج المواد غير المستوفية للمستندات، مع التصعيد الفوري للمختص.
4. طلب الدعم الأمني أو الإسعاف أو الإطفاء عند الطوارئ وفق خطة الاتصال المعتمدة.
5. رفع التوصيات بتحسين الحراسة والأنظمة ومعالجة الثغرات ومساءلة المخالفين عبر الجهة المختصة.
التقارير الدورية المطلوبة
1. يوميًا: تقرير الورديات والقوة الفعلية والزيارات وحركة المركبات والمواد والملاحظات والإجراءات المتخذة.
2. فورًا: بلاغ الحوادث والمخالفات الجسيمة والثغرات الأمنية وأعطال الأنظمة المؤثرة.
3. أسبوعيًا: تقرير الجولات وأعطال الأمن والملاحظات المفتوحة وموقف معالجتها.
4. شهريًا: تحليل الحوادث وأداء الحراسة والتغطية والتدريب والتوصيات التحسينية.
8 الرقابة والتوثيق
الاحتفاظ بسجلات الزوار والمركبات وأذون الخروج وتسليم الورديات والمفاتيح والحوادث بصورة منظمة، وحصر الاطلاع عليها في المخولين. وتوثيق الوقائع بتواريخها وأوقاتها وأسماء المعنيين، مع متابعة إقفال الملاحظات وعدم تغيير السجلات أو إخفائها.

- 4-‎6 سنوات خبرة

- ثانوي عام / أزهري

- خدمات

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  4-‎6 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  أساسيات

• السن المطلوب

  30 - 40 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  ثانوي عام / أزهري

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد