مسؤول موارد بشرية | إيكيا | مدينة القاهرة

نظرة عامة على الدور:

• يلعب مسؤول المتجر وموظف الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم شركاء الموارد البشرية وضمان الإدارة السلسة وإدارة الموارد البشرية داخل متجر إيكيا. تتضمن هذه الوظيفة التفاعل المباشر مع الموظفين الجدد، وتقديم الدعم في التوجيه والتدريب، والعمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية. تعتبر هذه الوظيفة أساسية في الحفاظ على عمليات الموارد البشرية الفعالة، ودعم إدارة المتجر في المهام التشغيلية، وتعزيز مشاركة الموظفين من خلال تنظيم الفعاليات. يتحمل المسؤول مسؤولية الحفاظ على سجلات دقيقة، والامتثال لقوانين العمل، وتنسيق عقود العمل الخارجية. يتميز النجاح في هذه الوظيفة بالدعم الإداري الفعال والنهج الاستباقي في تحديات الموارد البشرية، مما يسهم في بيئة عمل جذابة ومتوافقة.

ما ستقوم به:

التوجيه والتدريب

• استقبال الموظفين الجدد في يومهم الأول، والتأكد من إعداد حزمة التوجيه الخاصة بهم، وتزويدهم بالإدارة اللازمة مثل الشارات، والزي الرسمي، ومفاتيح الخزائن، وبطاقات الوصول.
• العمل بشكل وثيق مع فريق HRSS لضمان إنشاء حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني للموظفين الجدد وإبلاغ مديريهم المباشرين.

دعم الموارد البشرية والتواصل

• التواصل بشأن سياسات وإجراءات المتجر والإعلانات الداخلية حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات الموظفين حول مختلف مسائل الموارد البشرية، بدعم من HRBP للمتجر.
• تقديم تقارير عن احتياجات العمل، والتحديات، والتوصيات إلى HRBP لتسهيل عمليات اتخاذ القرار.
• مساعدة مديري الخط في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تنسيق ترتيبات السفر/الفندق للموظفين الجدد والحاليين الذين يحتاجون إلى إجازة طارئة.
• دعم التشغيل السلس لأقسام المتجر، والحفاظ على سجلات الاجتماعات التأديبية ووثائق الفعاليات.

الإدارة والتقارير

• تجميع تقارير الرواتب والإجازات شهريًا من خلال مراجعة استثناءات المتجر يوميًا.
• الحفاظ على سجلات مستويات الحضور، وساعات العمل الإضافية، ومعدلات الدوران، والإجازات المرضية، ومتتبع التوظيف، وتوزيع الجنسيات، والعطلات.
• جمع العروض التقديمية لبرنامج PowerPoint للاجتماعات العامة، وتدوين الملاحظات، وتوزيعها.
• ضمان مراجعة جميع لوازم المتجر/المستلزمات بانتظام وتخزينها بشكل كافٍ.
• التفاوض على الأسعار مع الموردين والحصول على عروض أسعار لمستلزمات المكتب.
• إنتاج تقارير KPI ذات الصلة للمساعدة في توجيه الأعمال والحفاظ على السيطرة.

المشاركة والفعاليات

• العمل بشكل وثيق مع HRBP على أنشطة مشاركة الموظفين وتنظيم الفعاليات الاجتماعية مثل الحفلة السنوية.
• تطوير علاقات عمل فعالة مع فرق الموارد البشرية في الفطيم وإدارة المتجر لضمان استمرارية الأعمال.

الامتثال والتدقيق

• ضمان أرشفة مستندات المكتب داخل المتجر بشكل صحيح لتسهيل استرجاعها.
• دعم مديري الأقسام في التحضير للتدقيق والرد على استفسارات ومتطلبات المدققين.
• متابعة مراجعات فترة التجربة وتجديد العقود لضمان الانتهاء في الوقت المناسب والتخزين المناسب.

Skills

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاعل قوية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• فهم قوانين العمل وسياسات الموارد البشرية.

ما يؤهلك لهذه الوظيفة:

• خريج ثانوية أو مدرسة مهنية مع تفضيل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
• 3 إلى 4 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل أن يكون كأخصائي موارد بشرية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ومعرفة بساب مفضلة. معرفة بقوانين العمل في البلاد تعتبر ميزة.